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Program Development Officer/Oficial de Desarrollo de Programas

Location: Colombia

Description

Program Development Officer, USAID/OTI, Colombia

Company Profile: 
MSI is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. We operate in some of the most challenging political and economic climates in the world, including Pakistan, Afghanistan, South Sudan and Iraq. MSI currently employs 800 development experts in the fields of public sector management, monitoring and evaluation, governance and anti-corruption.  For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com. MSI has recently become a Tetra Tech Company.

Project Summary: 
Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords. 

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:
This position is primarily responsible for activity identification and development and for field-level activities. The Program Development Officer for the National Grants Team based in Bogota will make and maintain relationships with key partners, local officials, and community leaders. S/he designs activities and grants, coordinates with program leadership, and works closely with grantees/partners. The PDO is also responsible for coordinating political and security situation updates from their assigned region and conveying that information to SMT. S/he provides M&E support on an ongoing basis for activities during activity implementation. This position will be based in Bogota.

Responsibilities:

Guiding Program Strategy

  • Work with the COP, DCOP, Senior Technical Advisor and OTI Country Representative and Deputy Country Representative to formulate program strategy and identify geographical areas and population groups most vulnerable to adverse political pressures for program development.
  • Undertake travel to remote and often high-risk areas to reach the most strategically targeted communities for information gathering and assessments when needed.

Develop Activity Ideas

  • Lead in the identification of communities and community groups within the area of responsibility where program objectives can be met and draft activity ideas.
  • After activities have undergone initial review and considered viable, write grant in the Activity Database.
  • In collaboration with the Monitoring & Evaluation Officer, set indicators and a monitoring plan for each project.
  • Prepare grant packages for review by the COP and DCOP.

Liaise with Grantees and Counterparts

  • Collaborate in preparing for and conducting regular project development and implementation meetings with United States Agency for International Development (USAID) The Office of Transition Initiatives (OTI).
  • Maintain working relationships and liaise with project counterparts as well as international organizations, UN Agencies and local and national authorities as appropriate.

Track Activity Progress

  • Collaborate in the response to ad hoc requests for information as well as frequent reporting to USAID.
  • Support Grants Specialist with the review of final deliverables prior to submitting to COP for activity close out.
  • Support M&E officer with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports.
  • Assist the Communications and Reporting Specialist in preparing success stories/anecdotes on individual projects and other public information material, including photographs for both internal and external purposes.
  • Supervise the Field Officer working to support grants.
  • Use the project’s Activity Database for activity management, including entering activity notes from site visits and other updates on activity implementation.
  • Provide capacity building and/or training to supervisees as necessary.
  • Perform other duties as assigned by the COP and/or Operations Manager.

Qualifications:
The successful candidate will be able to drive quick results and gradually work without direct supervision. He/she will exhibit organizational skills, attention to detail, personal commitment, creativity, efficiency, flexibility and problem-solving skills. Further desired qualifications are as follows:

  • University degree in Social Sciences and/or community development or, alternatively, combination of related education and professional experience.
  • A minimum of three years of experience working in project development and implementation, preferably related to community development and/or conflict, post-conflict and peace-building issues.
  • Experience working with political transition programs is an advantage.
  • Demonstrated field experience in conflict-affected areas.
  • Experience working in such roles with USAID projects, specifically the Office of Transition Initiatives, is highly desirable.
  • Knowledge of program planning and implementation.
  • Advance knowledge of all Microsoft Office programs (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook and FrontPage).
  • Determination, commitment, efficiency and adaptability.
  • Excellent communication and negotiation skills.
  • Understanding of complex socio-political environments, especially of post-conflict situations.
  • Ability to work under difficult conditions while maintaining security awareness.
  • Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues from different cultural and professional backgrounds.
  • Willingness to travel in high risk areas is essential.
  • Spoken and written English fluency is desirable.  

 

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

 

 

Oficial de Desarrollo de Programas, USAID/OTI, Colombia

Resumen del Proyecto:
Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Resumen del Cargo:
Esta posición es responsable para la identificación y el desarrollo de las actividades  y de las actividades del campo. El Oficial de Desarrollo de Programas (PDO)  para el equipo National va a hacer y mantener relaciones con socios clave, funcionarios locales y líderes comunitarios. Va a diseñar actividades y donaciones, se coordina con el liderazgo del programa, y trabaja en estrecha colaboración con los beneficiarios / socios. La PDO es también responsable de la coordinación de cambios políticos y la situación de seguridad de su región asignada y transmitir esa información a SMT. Apoya al monitoreo y evaluación de manera continua para las actividades durante la ejecución de la actividad. Esta posición estará basada en Bogota. 

*Aclaración Importante: Esta es una posición local. Solo candidatos que sean ciudadanos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

Guiar la estrategia del Programa

  • Trabajar con el Jefe del Partido,  Adjunto Jefe del Partido, Asesor Técnico  Principal y representativos de OTI a formular la estrategia del programa e identificar las áreas geográficas y grupos de población más vulnerables a las presiones políticas adversas para el desarrollo del programa.
  • Viajar a zonas remotas ya menudo de Alto riesgo para llegar a las comunidades más estratégicamente orientadas para la recopilación de información y las evaluaciones cuando sea necesario.

Desarrollar Ideas de Actividades

  • Identificar las comunidades y grupos de la comunidad en el área de la responsabilidad en que los objetivos del programa se pueden cumplir y las ideas proyecto de actividad.
  • Después de que las actividades han tenido evaluaciones iniciales y considerado viable, escribir subvención en la actividad de base de datos.  
  • En colaboración con el Oficial de Monitoreo y Evaluación, establecer indicaciones y un plan de monitoreo en cada proyecto.
  • Preparar paquetes de subvenciones para la revisión por el COP y el DCOP.

Servir como enlace con los concesionarios y Contrapartes

  • Preparar y conductar el desarrollo y implementación de reuniones de desarrollo del proyecto y implementación con el United States Agency for International Development (USAID) The Office of Transition Initiatives (OTI).
  • Mantener relaciones de trabajo y servir de enlace con las contrapartes del proyecto, así como las organizaciones internacionales, agencias de la ONU y las autoridades locales y nacionales, según corresponda.

Supervisar el Progreso de las Actividades

  • Colaborar en la respuesta a las solicitudes especiales de información, y también reportar al USAID.
  • Apoyar el especialista de subvenciones con la revisión de entregables finales antes de presentar a la COP para la actividad se cierran a cabo.
  • Apoyar el oficial de M&E con la recopilación de datos, según sea necesario, y con contribuciones a los informes finales de evaluación.
  • Ayudar al especialista de comunicación y reportajes en la preparación de historias de éxito/ anécdotas de los proyectos y otra información pública, incluyendo fotografías, tanto para fines internos y externos.
  • Supervisar el Oficial de Campo a apoyar las subvenciones.
  • Usar el base de datos del proyecto para la gestión de la actividad, incluyendo entrada notas actividad de visitas y otras actualizaciones en ejecución de la actividad.
  • Dar entrenamiento y supervisor como necesario.
  • Hacer otras tareas como necesario.

Competencias :

  • Título universitario en Ciencias Sociales y / o desarrollo de la comunidad o, alternativamente, combinación de educación y experiencia profesional relacionada.
  • Mínimo de tres años de experiencia trabajando en el desarrollo y ejecución de proyectos, preferentemente relacionada con el desarrollo de la comunidad y / o conflicto, después de los conflictos y los problemas de construcción de paz.
  • Experiencia de trabajo con programas de transición política es una ventaja.
  • Experiencia de campo demostrada en zonas afectadas por el conflicto.
  • Experiencia de trabajo en esos papeles con proyectos de USAID, OTI, es deseable.
  • Conocimiento de la planificación y ejecución de los programas.
  • Conocimiento previo de todos los programas de Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y FrontPage).
  • Determinación, compromiso, eficiencia y adaptabilidad.
  • Excelente comunicación y habilidades de negociación.
  • Comprensión de los entornos sociopolíticos complejos, especialmente de las situaciones posteriores a los conflictos.
  • Capacidad para trabajar en condiciones difíciles, manteniendo la conciencia de seguridad.
  • Capacidad para trabajar de manera efectiva y armoniosamente bajo presión en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales.
  • Disponibilidad para viajar en áreas de alto riesgo es esencial.
  • Hablado y escrito fluidez Inglés es deseable.

 

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

MSI es un empleador de veteranos y de EEO / AA / ADA.




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