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Logistics and Security Specialist, Colombia Transforma, Bogota, Colombia/Especialista de Seguridad y Logística, Colombia Transforma, Bogotá, Colombia

Location: Colombia

Description

Logistics and Security Specialist, Colombia Transforma,

Bogota, Colombia

Project Summary: 
Colombia Transforma is a program funded by USAID/OTI. Transforma provides strategically targeted support for sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to improve Colombian ability to implement rapid response during the first 36 months after the signing of a peace accord.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:
This position is responsible for transport, both of people and of goods related to larger scale grant-related procurements, communications and driver management functions. The LSM assists the DCOP/O with security management, serving as the communication and intelligence hub for IPT, and overseeing all project security, including that of the PODs, Regional Teams and at project sites (in coordination with the FLOs or LSOs depending on the Phase). S/he also manages the inventory and storage of goods intended for in-kind grants and DDGS activities.

Responsibilities:

  • Continually monitor and analyze security conditions in the country in general, and more specifically in the areas where the project works, via local media, security reports, and information collected from field-based staff and local partners/contacts.
  • Help assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country, and communicate them in a timely manner to ensure timely decision-making and up-to-date situational awareness.
  • Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the safety and security of all staff, grantees, and beneficiaries.
  • Aid in the development and implementation of Security Contingency plans.
  • Monitor the operational environment and provide updated risk assessments or security procedures as needed.
  • Recommend and or enact changes to procedures in conjunction with the Deputy Chief of Party, when appropriate.
  • Supervise and manage project drivers, ensuring adherence to safety and security protocols, tracking whereabouts of drivers and staff riding in project vehicles, and collecting field-specific security information.

Qualifications:

  • A high school or technical degree is preferred.
  • Minimum of five (5) years of driving experience in short and long distance routes.
  • Previous experience with security assessment, planning and implementation of procedures for a donor-funded program.
  • Ability to advise and support staff in a consultative manner.
  • Excellent communication and interpersonal skills, and organizational skills, even under pressure.
  • Must be reliable, flexible and able to adapt to abrupt changes on short notice.
  • Must have clean and valid driver’s license record.
  • Must be medically fit to operate a vehicle, and be able to lift packages up to 25kg/55lb.
  • Previous experience managing drivers preferred.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

 

Especialista de Seguridad y Logística, Colombia Transforma,

Bogotá,  Colombia

Resumen del proyecto: 
Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

 

Resumen del cargo:
El Especialista de Seguridad y Logística (LSS) apoya al Gerente de Seguridad (LSM) en la gestión de la seguridad, actuando como eje central para la comunicación y la inteligencia para Colombia Transforma y supervisando toda la seguridad del Programa, incluida la de los Equipos Regionales y la de los sitios del Programa.

*Tenga en Cuento: Esta es una posición local. Solo candidatos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

  • Analizar, hacer seguimiento continuo a las condiciones de seguridad y de orden público del país en general y específicamente en las áreas donde funciona el proyecto mediante los medios locales, informes de seguridad e información recopilada del personal de campo, equipo en región y contactos locales, y hacer las recomendaciones al LSM para la operación y estrategia del Programa.
  • Apoyar la evaluación de los riesgos de seguridad que puedan impactar los desplazamientos del personal y la seguridad en distintas partes del país y comunicar dichos riesgos de manera oportuna al LSM.
  • Colaborar en el desarrollo y la implementación de los planes de Seguridad y Contingencia.
  • Supervisar el entorno operativo, realizar matrices de riesgos y evaluaciones actualizadas y apoyar en la elaboración y actualización de procedimientos y planes de seguridad según se requiera.
  • Recolectar y analizar la información de seguridad del contexto, con fin de orientar y alertar al LSM de los riesgos e injerencias en seguridad para el Programa.
  • Recomendar y/o poner en marcha cambios para los procedimientos conjuntamente con el LSM, cuando sea necesario.
  • Monitorear constantemente de acuerdo al procedimiento el desplazamiento en viajes del personal y de los consultores del Programa.
  • Realizar acompañamientos al personal, para apoyar temas de seguridad en eventos logísticos a nivel local y nacional, según se requiera.
  • Mantener actualizado el listado de contactos de personal, de acuerdo a los viajes realizados por el personal del Programa y realizar los reportes al COP, DCOP, casa matriz y LSM.
  • Ser parte activa del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, organizando y gestionando las brigadas de emergencia en las oficinas donde opera el Programa.
  • Hacer desplazamientos locales y nacionales para el cumplimiento de sus funciones según se requiera y tareas que le asigne el LSM y/o DCOP.
  • Aportar a la organización logística del Programa en mantener la seguridad de bienes, servicios y personas tanto en lo operativo como en la implementación de las actividades programáticas.
  • Otras tareas que se le asigne el LSM o DCOP. 

Requisitos:

  • Se requiere mínimo estudios técnicos o profesionales en áreas de apoyo a la administración de justicia y seguridad, o carreras afines o que experiencia comprobada en análisis de información de seguridad.
  • Experiencia en evaluación de seguridad, planeación e implementación de procedimientos para un Programa financiando por un donante.
  • Habilidad en el manejo, interpretación y análisis de información de seguridad en contextos complejos
  • Certificación de la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada (consultor - investigador)
  • Conocimiento y manejo de sistemas de seguridad electrónica.
  • Capacidad para asesorar y prestar apoyo al personal de manera consultiva.
  • Excelente comunicación y capacidades interpersonales, capacidades organizativas, incluso bajo presión.
  • Ser confiable, flexible y capaz de adaptarse a cambios abruptos con poca antelación. 

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.  Favor de no llamar.




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